全校各單位：
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校學(xué)術(shù)活動(dòng)管理流程，提高辦事效率，加強(qiáng)對(duì)各類報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座和論壇的組織與監(jiān)管，經(jīng)研究決定，即日起正式啟用內(nèi)容審查線上申請(qǐng)程序。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、目的與意義
隨著學(xué)校學(xué)術(shù)交流日益頻繁，傳統(tǒng)的線下審批方式在信息傳遞及時(shí)性、流程跟蹤便捷性等方面逐漸顯現(xiàn)出局限性。啟用內(nèi)容審查線上申請(qǐng)程序，旨在利用信息化手段實(shí)現(xiàn)審查流程的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化和高效化，確保各類報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座和論壇得到嚴(yán)格審核把關(guān)，既保障學(xué)術(shù)自由與創(chuàng)新活力，又維護(hù)校園意識(shí)形態(tài)安全和教學(xué)科研秩序。
二、適用范圍
適用于各單位組織舉辦的各類報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座和論壇等活動(dòng)。
三、申請(qǐng)流程
登錄學(xué)校官網(wǎng)融合門(mén)戶-辦事大廳-辦公服務(wù)-報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座和論壇內(nèi)容審查申請(qǐng)，即可進(jìn)入審查流程（見(jiàn)下圖）。
注：各相關(guān)部門(mén)審核負(fù)責(zé)人：科研處-畢剛，黨委宣傳部-祁帆，穩(wěn)定安全辦公室-李強(qiáng)，保衛(wèi)處-楊西坤。
四、注意事項(xiàng)
1.真實(shí)性原則：申請(qǐng)人務(wù)必保證所填信息真實(shí)可靠，不得弄虛作假。
2.提前規(guī)劃：鑒于審查流程需要一定時(shí)間周期，建議申請(qǐng)人至少提前一周發(fā)起申請(qǐng)，避免因臨近舉辦日期而影響審查進(jìn)度。特別是大型國(guó)際會(huì)議或高規(guī)格學(xué)術(shù)論壇，更應(yīng)盡早籌備并提交申請(qǐng)材料。
3.區(qū)分類別：若報(bào)告會(huì)等活動(dòng)為科研類，則需要科研處審核后，再由黨委宣傳部審核；若為非科研類，則無(wú)須科研處審核，直接由黨委宣傳部審核。
4.動(dòng)態(tài)更新：如遇特殊情況導(dǎo)致活動(dòng)時(shí)間變更、地點(diǎn)調(diào)整或其他重要信息的變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中更新申請(qǐng)內(nèi)容，并重新走審查流程。
5.存檔保留：所有經(jīng)過(guò)審批的活動(dòng)資料將由系統(tǒng)自動(dòng)歸檔保存，供日后查詢追溯。同時(shí)，各主辦單位也應(yīng)自行留存一份完整的活動(dòng)檔案材料，包括現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻記錄、參會(huì)人員簽到表、新聞稿等原始資料。
黨委宣傳部
2025年10月9日
